Chainz Fest on Raplas toimuv noortefestival, mille korraldamise taga on terve aasta tööd – programm, artistisuhtlus, turundus, sotsiaalmeedia sisu ja kogukonna kaasamine. 2024. aastal tõi festival kokku 262 külastajat. Selles loos räägime, kuidas me selle päriselt kokku panime ja mida sealt õppisime — sest sama kogemust kasutame nüüd ka klientide projektides.
Kust kõik algas
Chainz kasvas välja Rapla muusika- ja hip-hop kogukonnast. Festival sündis lihtsast vajadusest: noortel artistidel polnud kodukandis lava, kus esineda ja kasvada. Selle asemel, et oodata, et keegi teine selle teeb, tegime ise.
Programm ja artistid
Festivali süda on programm. Meie töö algas kuid varem: artistide leidmine ja nendega suhtlemine, ajakava kokkupanek, tehnika ja lava planeerimine. Eesmärk oli segu juba tuntumatest nimedest ja kohalikest tõusvatest artistidest — nii saab publik elamuse ja noored artistid päris lava.
Turundus ja sotsiaalmeedia
Hea festival, millest keegi ei tea, on tühi festival. Ehitasime ülesseadmise ümber terve sisuplaani: eelreklaam sotsiaalmeedias, artistide tutvustused, ürituse-eelne ja -aegne sisu ning järelkommunikatsioon. Just see osa — pidev, läbimõeldud sisu — on see, mida paljud üritused alahindavad ja mille me oma kogemusest selgeks oleme saanud.
Sisu sündmuse ajal ja pärast
Üritus ei lõpe, kui tuled kustuvad. Filmisime kohapeal materjali aftermovie’de, reelside ja fotode jaoks, et emotsioon kanduks edasi ka pärast festivali ja jääks elama järgmiseks aastaks. See sisu töötab nii mälestusena publikule kui ka reklaamina järgmisele korrale.
Mida me õppisime
Kolm asja, mis end iga kord tõestavad:
- Sisu peab algama enne üritust, mitte ürituse ajal. Eelreklaam teeb saalitäie, mitte lootus.
- Üks hea aftermovie töötab kauem kui kümme kiirustades tehtud postitust. Kvaliteet kandub edasi.
- Kogukond on tähtsam kui korraldaja. Kui inimesed tunnevad, et see on nende üritus, tulevad nad tagasi ja toovad sõbrad.
Mida see tähendab sulle kliendina
Me ei õppinud üritusturundust raamatust — õppisime selle päris festivali, päris publiku ja päris eelarve peal. Sama mõtteviisi — eelreklaam, kvaliteetne kohapealne sisu ja tugev järelkommunikatsioon — toome nüüd klientide ürituste ja kampaaniate juurde.
Planeerid üritust või kampaaniat?
Kui sul on tulemas sündmus, mille emotsioon väärib jäädvustamist ja levitamist, aitame selle visuaalse poole eest hoolt kanda. Võta ühendust ja räägime, kuidas saame aidata.